Az idő egy nagyon komisz dolog tud lenni. Egyrészt képes folyékony halmazállapotot ölteni és kiperegni az ujjaid közül, másrészt mindig kifigyeli, hogy éppen mit csinálsz és gonoszkodik: ha unatkozol, vagy várakozol valamire, akkor szinte vánszorog, ha pedig teli vagy elvégzendő feladattal, akkor kétszer olyan gyorsan telik. Van humorérzéke, az tuti.
Fénykorát éli manapság a time management fogalma, ami egy nagyon hasznos találmány, már ha tudod mi az és hogyan kezdj hozzá a megvalósításához. Van azonban ezelőtt egy nulladik feladat: először is fel kell ismerned, ha nem jól gazdálkodsz az időddel. Ennek számtalan jele lehet:
- azt érzed az egész napod egy nagy rohanás
- sokáig halogatod az elintéznivaló dolgokat
- este azt tapasztalod, hogy bár egész nap dolgoztál, mégsem haladtál
- stresszes vagy és nincs időd saját magadra
Ha ezt éled át nap, mint nap, akkor érzed, hogy itt valami nagyon nem stimmel, ugye? Mélyen, legbelül tudod, hogy nem így kéne lennie, léteznie kell egy jobb módszernek a napjaid, az időd menedzselésére.
Te döntöd el, hogy ellened dolgozzon, vagy Neked! (Photo by Krivec Ales from Pexels)
Tartsd kézben az idődet!
… írja Brian Tracy, akit manapság sűrűn olvasgatok. Nem tagadom, van egy nagyon erős amerikai stílusa, a szó jó, de tőlünk magyaroktól mégis távol álló értelmében. Arra gondolok ezalatt, hogy számos olyan dolgot tanácsol a könyveiben, amik egyszerűen nem átültethetőek a magyar munkavállalók mindennapjaiba, de ez nem is feltétlenül baj. Tökéletesen kimazsolázhatóak azok a tippek, amelyekkel érdemben is tudsz kezdeni valamit.
Amit nem győz hangsúlyozni és ami a time management lényege, hogy priorizálj! Írj listát minden reggel a tennivalóidról (még jobb, ha előző este teszed meg) és állítsd őket fontossági sorrendbe. Mindig lesz 2-3 olyan feladat, ami a legfontosabb mind közül és amelyek elvégzésével a legtöbbet fogsz tudni haladni aznap.
A szabály szerint ezeket kell letudni legelőször, majd sorban a többit, szintén fontossági sorrend alapján. Persze Tracy szerint minden olyan tevékenység, ami nem a munkád segíti elő, felesleges, úgy mint az ebéd, vagy a beszélgetés a kollégákkal (már akinek vannak), szóval azt vallom, hogy az aranyközépút valahol félúton van az ő maximalizmusa és a józan ész közt.
Ellenségünk, a multitasking
A másik divatszó a témában a multitasking, amely megosztott figyelmet jelent és a feladatok párhuzamos végzését. A HR-esek egy időben előszeretettel írták bele az álláshirdetések elvárások szegmensébe, mert milyen hasznos az a munkaerő, aki az egyik kezével telefonál, a másikkal emailekre válaszol, míg a harmadikkal egy meetingen jegyzetel.
De felvetődik a kérdés: aki egyszerre figyel oda mindenre, az valójában odafigyel úgy igazán bármire is? Saját tapasztalatom szerint ez nem egy működőképes történet. Kicsit ezt is, kicsit azt is csinálni, miközben valójában semminek nem érsz a végére, nem egy hatékony munkavégzési forma.
Tehát bármennyire is nehezünkre esik a legkomplikáltabb, leghosszabb feladattal indítani a napot, mégiscsak ez vezet célra a leggyorsabban. És állítólag egy-egy ilyen elvégzett kötelesség ugyanúgy dopamint, vagyis boldogsághormont szabadít fel az agyban, mint az evés, a sport, vagy a szex… Hát nem tudom, azért ezt így nem merem megerősíteni, bár ki tudja, még előfordulhat, hogy orgazmust kap az ember lánya egy befejezett munkától, de egyelőre nem tudom elképzelni.
Figyelj a belső órádra
Van még egy jó trükk arra, hogy minél jobban ki tudd használni az idődet: vedd figyelembe, hogy a nap mely szakaszában vagy a legproduktívabb és arra az időintervallumra repülj rá. Ha van egy kis szerencséd, akkor nem este 8 és hajnal 2 között, mint én. Ha pedig egyenesen morning person vagy, az kivételesen nagy szerencse, mert kétszer annyi munkát tudsz elvégezni délig, mint más halandók.
Abban az esetben, ha még nem tűnt volna fel, hogy mikor vagy a legenergikusabb a nap folyamán, hamar kiderítheted: egy hétig figyeld meg magad, és jegyezd fel, hogy hány óra magasságában sikerült a legtöbb feladatot teljesíteni egyhuzamban. Ezután pedig erre az időszakra koncentráld a legfontosabb teendőid elvégzését, a fennmaradó időben pedig jöhetnek a kevésbé megterhelő, de szintén elkerülhetetlen tevékenységek.
Nem olyan nagy ördöngösség az időd kézben tartása, egy nagy adag tudatossággal és egy kis gyakorlással óriási szívességet teszel vele magadnak. Egyszer csak azt fogod észrevenni, hogy saját magadra is marad néhány órád a nap végén, ez pedig segít tudatalatt felkészülni a következő, még hatékonyabb napra.
Látod? Ezzel a módszerrel szinte elkerülhetetlen, hogy előbb vagy utóbb a munkádban és a magánéletedben is sikeres Nő legyél!
Pont ilyen elégedett leszel a nap végén! (Photo by bruce mars from Pexels)
Kommentek
Kommenteléshez kérlek, jelentkezz be: